Un logiciel de caisse est un outil essentiel pour la bonne gestion des activités comptables d’un commerçant. Pour qu’il joue parfaitement son rôle, le programme doit être adapté au type de commerce et être conforme avec la législation.
L’adaptation du logiciel de caisse
La condition principale pour choisir un logiciel de point de vente est l’adéquation entre ses fonctionnalités et le commerce. Avant de choisir un logiciel de caisse, un commerçant doit faire la liste de ses besoins. Il doit déterminer ses attentes vis-à-vis du logiciel en fonction de son activité et choisir celui qui répond le mieux.
En effet, il existe plusieurs types de logiciels de caisse et ils ne correspondent pas à tous les secteurs d’activités. Pour bien choisir son logiciel, le commerçant doit s’assurer qu’il prend en charge la typologie des différents articles du commerce. Il doit également prendre en compte la taille du commerce et les matériels d’activités.
Un bon logiciel doit pouvoir recueillir toutes les informations de comptabilité et de gestion de stock des marchandises. En fonction du type de commerce, il faut vérifier si le logiciel est capable de gérer les commandes en ligne ou non. Il doit pouvoir organiser l’inventaire du stock, générer des notes, lire des codes-barres, etc. Cette vérification permet également de constater la fluidité dans la manipulation du logiciel.
La conformité avec la législation
Cette condition est capitale, car le logiciel de caisse est le premier témoin en cas d’audit comptable ou de litige fiscal. Les logiciels respectueux des règles de législation en vigueur doivent être livrés avec une attestation. Cette attestation est réclamée par l’administration fiscale lors des contrôles. Il faut également vérifier les mentions légales du logiciel.
Afin de garantir la conformité permanente du logiciel après achat, il faut vérifier la distribution des mises à jour par l’éditeur. Le concepteur doit obligatoirement veiller à faire des mises à jour du logiciel à chaque changement dans la législation. Ces mises doivent prendre en comptes les nouvelles normes commerciales. Ainsi, le commerçant a la garantie d’être en règle vis-à-vis de la loi.
